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Código de Conduta e Programa de Compliance

Código de Conduta e Programa de Compliance – Labsolutions

1. Introdução / Introduction

Português:
A Labsolutions é uma empresa brasileira que atua na comercialização e manutenção de equipamentos científicos, laboratoriais e industriais, comprometida com os mais altos padrões éticos, legais e regulatórios. Reconhecemos que integridade, transparência e conformidade são pilares fundamentais para a sustentabilidade do nosso negócio e para a construção de relações de confiança com clientes, fornecedores, parceiros e órgãos públicos.

English:
Labsolutions is a Brazilian company engaged in the commercialization and maintenance of scientific, laboratory, and industrial equipment, committed to the highest ethical, legal, and regulatory standards. We recognize that integrity, transparency, and compliance are fundamental pillars for the sustainability of our business and for building trust-based relationships with clients, suppliers, partners, and public entities.

2. Código de Conduta e Ética / Code of Conduct and Ethics

Português:
Mantemos um Código de Conduta e Ética formal, aplicável a todos os nossos colaboradores, gestores e representantes comerciais. Este documento estabelece padrões claros de comportamento, abrangendo:

  • Conflito de interesses e imparcialidade nas decisões.
  • Relação ética e transparente com clientes e fornecedores.
  • Proibição de assédio moral, sexual ou qualquer forma de discriminação.
  • Responsabilidade socioambiental em todas as etapas do negócio.

English:
We maintain a formal Code of Conduct and Ethics, applicable to all our employees, managers, and commercial representatives. This document establishes clear standards of behavior, covering:

  • Conflict of interest and impartiality in decision-making.
  • Ethical and transparent relationships with clients and suppliers.
  • Prohibition of harassment (moral or sexual) and any form of discrimination.
  • Social and environmental responsibility across all business activities.

3. Programa de Integridade e Anticorrupção / Integrity and Anti-Corruption Program

Português:
Nosso programa de integridade está alinhado à Lei Brasileira Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013) e às melhores práticas internacionais, como o FCPA (EUA) e o UK Bribery Act (Reino Unido). Ele inclui:

  • Proibição absoluta de suborno, propina, pagamentos de facilitação ou vantagens indevidas.
  • Normas sobre hospitalidade corporativa e presentes, com limites claros e regras de aprovação.
  • Procedimentos de due diligence para fornecedores, distribuidores e parceiros de negócios.
  • Treinamentos periódicos para equipes comerciais, técnicas e administrativas.
  • Canal de denúncia confidencial, que garante proteção contra retaliações.

English:
Our integrity program is aligned with the Brazilian Anti-Corruption Law (Law No. 12,846/2013) and international best practices such as the FCPA (USA) and the UK Bribery Act (United Kingdom). It includes:

  • Absolute prohibition of bribery, facilitation payments, or any undue advantage.
  • Clear rules on corporate hospitality and gifts, with defined limits and approval processes.
  • Due diligence procedures for suppliers, distributors, and business partners.
  • Regular training sessions for commercial, technical, and administrative teams.
  • A confidential whistleblowing channel, ensuring protection against retaliation.

4. Controles Internos e Contabilidade / Internal Controls and Accounting

Português:
A Labsolutions adota práticas rígidas de controles internos e governança financeira, incluindo:

  • Registros contábeis completos, precisos e auditáveis.
  • Separação de funções críticas para mitigar riscos de fraude.
  • Revisões internas periódicas e relatórios de conformidade.
  • Utilização de sistemas ERP integrados que permitem rastreabilidade total das operações financeiras.

English:
Labsolutions adopts strict practices of internal controls and financial governance, including:

  • Complete, accurate, and auditable accounting records.
  • Segregation of critical duties to mitigate fraud risks.
  • Periodic internal reviews and compliance reporting.
  • Use of integrated ERP systems enabling full traceability of financial operations.

5. Políticas Complementares / Complementary Policies

Português:
Além do código e do programa anticorrupção, mantemos políticas específicas que reforçam nossa cultura de integridade:

  • Política de Compras e Contratações: baseada em critérios técnicos, éticos e transparentes.
  • Política de Confidencialidade e LGPD: proteção de dados pessoais e informações sensíveis.
  • Política de Sustentabilidade: compromisso com redução de impactos ambientais.
  • Política de Compliance Comercial: controles sobre vendas consultivas, propostas comerciais e relacionamento institucional.

English:
In addition to our Code and anti-corruption program, we maintain specific policies that reinforce our culture of integrity:

  • Procurement and Contracting Policy: based on technical, ethical, and transparent criteria.
  • Confidentiality and Data Protection Policy (LGPD): safeguarding personal data and sensitive information.
  • Sustainability Policy: commitment to reducing environmental impacts.
  • Commercial Compliance Policy: controls over consultative sales, business proposals, and institutional relations.