POLÍTICA DE RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES – LABSOLUTIONS

Versão: 1.0
Data de vigência: 01/12/2024
Validade: até 01/12/2027
Aprovação: Diretoria-Executiva
Abrangência: Todos os colaboradores, gestores e áreas envolvidas nos processos de contratação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.

1. Introdução

Esta política reflete os valores e a cultura da Labsolutions (doravante denominada “empresa”), devendo ser observada por todos os colaboradores e gestores em seus processos de relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais.
O objetivo é assegurar que as práticas de aquisição, contratação e gestão de fornecedores sejam conduzidas com ética, transparência, legalidade, equidade e responsabilidade socioambiental.

2. Concepção

Este documento integra o conjunto de Políticas Corporativas de Governança e Compliance da Labsolutions, compondo as diretrizes de gestão de riscos operacionais e reputacionais, bem como reforçando o compromisso da empresa com a conformidade regulatória e boas práticas de mercado.

3. Valores e Princípios

A Labsolutions pauta suas relações comerciais nos seguintes valores e princípios:

a) Concorrência leal: todos os relacionamentos comerciais são conduzidos com base em práticas éticas, transparentes e de livre concorrência, vedando qualquer conduta anticompetitiva.

b) Proibição de exigências restritivas: a empresa não exige exclusividade ou renúncia a negócios para contratação ou manutenção de contratos de fornecimento.

c) Relações sustentáveis: priorizamos a construção de relações de longo prazo, pautadas na confiança, no respeito mútuo e na busca por resultados equilibrados.

d) Confidencialidade: respeitamos e protegemos todas as informações sigilosas e de propriedade industrial compartilhadas por fornecedores.

e) Integridade nas relações: não trabalhamos com fornecedores que ofereçam vantagens indevidas a funcionários, prepostos ou terceiros da Labsolutions, em troca de contratos, favorecimentos ou oportunidades comerciais.

f) Responsabilidade social e ambiental: não nos relacionamos com fornecedores envolvidos com trabalho infantil, escravo, degradante ou que pratiquem ações danosas ao meio ambiente.

g) Conduta ética e reputacional: evitamos fornecedores que:

• Aproveitem condição de fornecedor único para impor preços abusivos;

• Faltem com a verdade ou induzam ao erro em negociações;

• Possam expor a reputação da Labsolutions a riscos éticos, legais ou de imagem.

h) Compromissos obrigatórios dos fornecedores: todo fornecedor deve declarar e se comprometer a:

• Adotar boas práticas de preservação ambiental, prevenindo impactos negativos e cumprindo integralmente a legislação ambiental;

• Repudiar o assédio de qualquer natureza;

• Respeitar os Direitos Humanos e repudiar toda forma de discriminação;

• Cumprir integralmente as leis trabalhistas, fiscais e regulatórias aplicáveis;

• Conhecer e respeitar o Código de Ética e Conduta, a Política de Compliance, a Política de Governança Corporativa e a Política de Privacidade e Proteção de Dados da Labsolutions, disponíveis em [www.labsolutions.com.br];

• Disseminar práticas de responsabilidade social, ambiental e climática ao longo de sua cadeia de suprimentos;

• Valorizar a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho;

• Adotar padrões éticos compatíveis com os definidos na Política de Compliance da Labsolutions;

• Respeitar o direito à livre associação sindical e à negociação coletiva.

i) Conduta de colaboradores: qualquer colaborador que atue com favoritismo, conflito de interesses ou benefício próprio em processos de contratação estará sujeito a sanções disciplinares, conforme as políticas internas.

j) Integração e eficiência: buscamos sinergia com fornecedores para redução de custos, melhoria de processos e inovação tecnológica.

k) Clareza nas contratações: fornecemos informações precisas e condições claras nos processos de aquisição, exigindo o cumprimento rigoroso dos termos acordados.

l) Fomento à sustentabilidade: apoiamos e valorizamos iniciativas dos fornecedores que promovam práticas de responsabilidade social, ambiental e climática.

m) Inovação e parceria: estimulamos o desenvolvimento conjunto de produtos e serviços e a melhoria contínua de processos e modelos de relacionamento.

n) Avaliação e monitoramento: a performance dos fornecedores é acompanhada por meio de critérios objetivos, como:

• Custo-benefício e qualidade dos produtos/serviços;

• Capacidade operacional e cumprimento de prazos;

• Idoneidade, reputação e responsabilidade socioambiental;

• Atendimento à legislação trabalhista, fiscal e de segurança;

• Aderência aos requisitos de compliance e governança.

o) Gestão de riscos e análise multidisciplinar: realizamos avaliações contínuas dos fornecedores com base em dados públicos, informações internas e evidências documentais, respeitando a legislação de proteção de dados e os direitos fundamentais.

p) Critérios para aquisição de bens e serviços:

• Planejamos previamente todas as contratações, observando critérios técnicos e econômicos;

• Priorizamos produtos e serviços com baixo impacto ambiental e maior eficiência energética;

• Preferimos produtos de baixa toxicidade e materiais de origem ambientalmente regular;

• Sempre que possível, aplicamos margem de preferência para produtos e serviços nacionais;

• Buscamos soluções inovadoras que reduzam a pressão sobre os recursos naturais;

• Valorizamos fornecedores que apresentem tecnologias sustentáveis e maior durabilidade dos materiais.

4. Revisões e Atualizações

Esta política será revisada anualmente ou sempre que houver alterações legais, estruturais ou de mercado que impactem os processos de relacionamento com fornecedores.

A validade desta política estende-se até 01/12/2027, devendo ser renovada ou substituída conforme aprovação da Diretoria-Executiva.

Aprovada por: Diretoria-Executiva – Labsolutions
Data: 01/12/2024
Versão: 1.0